Gestione Acquisti

Fornitori e acquisti, sotto controllo totale.

Gestisci l'intero ciclo di acquisto: dall'anagrafica fornitore alla registrazione della fattura con scanner AI, tutto sincronizzato con la contabilità.

Tutto ciò che serve per gestire i tuoi fornitori

Strumenti integrati che eliminano i fogli Excel e la contabilità manuale.

Anagrafica Fornitori Completa

Registra tutti i tuoi fornitori con ragione sociale, P.IVA/UID, coordinate bancarie e note.

Ordini di Acquisto

Crea ordini di acquisto con righe dettagliate e stati (bozza → inviato → completato).

Scanner Fattura Fornitore (AI)

L'AI con GPT-4o Vision estrae automaticamente fornitore, importo, IVA e righe.

Collegamento Spese

Ogni spesa può essere collegata a un fornitore. Tieni traccia delle uscite nel tempo.

Sincronizzazione Contabile

Ogni ordine genera automaticamente le scritture contabili nella partita doppia.

Storico e Reporting

Visualizza il volume totale degli acquisti per fornitore ed esporta report.

01 — Anagrafica Fornitori

Gestisci i tuoi fornitori
in modo rapido e dettagliato.

Tieni tutti i dati dei fornitori in un unico posto: ragione sociale, numero UID, coordinate bancarie e termini di pagamento. Collega documenti e tieni traccia dei contratti attivi.

  • Lookup automatico via numero UID svizzero
  • Coordinate bancarie (IBAN) pre-impostate per i pagamenti
  • Storico acquisti e fatture collegate a ogni anagrafica
💡

Suggerimento: Usa il lookup UID per compilare automaticamente i dati del fornitore in meno di 2 secondi.

FORNITORI
Nuovo Fornitore
Salva
Lookup Rapido UID
CHE-123.456.789
TROVA
Ragione Sociale
Migros Ticino SA
IBAN
CH82 0000 ... 1234
Termini
30 giorni netto
app.vosia.ch/acquisti/ordini
AA
V
Cerca ordini, fornitori o articoli...
Stato: Tutti
Nuovo Ordine
Ref
Fornitore
Data
Totale
Stato
Azioni
#PO-1025
Swisscom Business
Oggi
CHF 1'240.00
Bozza
#PO-1024
Migros Ticino
Ieri
CHF 5'420.50
Inviato
#PO-1023
Sunrise UPC
3 Apr 2024
CHF 890.00
Ricevuto
#PO-1022
Apple Switzerland
2 Apr 2024
CHF 12'400.00
Completato
02 — Ordini di Acquisto & Commande

Crea ordini professionali
per i tuoi acquisti.

Genera ordini di acquisto dettagliati con righe di prodotto specifiche. Traccia lo stato dall'invio al ricevimento della merce e scarica il PDF pronto da inviare.

  • Creazione rapida con selezione prodotti dal catalogo
  • Stati dell'ordine: Bozza, Inviato, Ricevuto, Completato
  • Conversione automatica dell'ordine in spesa registrata
💡

Suggerimento: Inviando l'ordine direttamente da Vosia, avrai sempre la prova di ciò che hai richiesto al tuo fornitore.

03 — Integrazione Inventario

Carico magazzino automatico
dagli ordini effettuati.

Quando un ordine di acquisto viene contrassegnato come Ricevuto, i prodotti vengono aggiunti automaticamente al tuo magazzino. Niente più inserimenti manuali o errori di giacenza.

  • Incremento stock automatico al check-in dell'ordine
  • Calcolo automatico del prezzo medio di acquisto
  • Alert automatici se il carico supera la capacità o varia il prezzo
💡

Suggerimento: Tenere il magazzino allineato con gli ordini ti permette di avere sempre un bilancio reale del valore della tua merce.

app.vosia.ch/acquisti/ordine/PO-1023
AA
V
Dettaglio Ordine PO-1023
Fornitore: Migros Ticino SA
Conferma Ricevimento
Articoli in transito
IMG
Cilindri Idraulici X-200
CIL-200-IDR
x50
Quantità
IMG
Pompa ad alta pressione
POM-AP-01
x4
Quantità
IMG
Guarnizioni Premium Kit
GUA-KIT-PRM
x200
Quantità
Sincronizzazione
Aggiornamento Inventario

"L'ordine verrà convertito in carico di magazzino. La giacenza degli articoli verrà incrementata automaticamente."

Postazione:Deposito Centrale Lugano
Operatore:A. Andreetta
Pronto per il carico
3 articoli registrati

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Nessuna carta di credito richiesta • Setup in 60 secondi